门窗厂跟单文员主要做些什么_门窗跟单的工作内容
1.文员一般分为哪几种类型?
2.运输有哪些岗位
3.做仓管文员好还是跟单文员好
4.文控文员岗位职责
5.广东宏远家居有限公司员工上夜班吗?
6.办公室文员的岗位职责
总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性结论的书面材料,它可以提升我们发现问题的能力,不如立即行动起来写一份总结吧。那么总结要注意有什么内容呢?下面是我精心整理的优秀员工自评(通用14篇),希望能够帮助到大家。
优秀员工自评 篇1本着一颗热忱的心和对工作的热爱,抱以积极,认真学习的态度,用心去做好每件事,个人本身有责任感,有自觉性,深刻领会到公司制度的要领,并懂得如何做好自己的工作,无论休息时间或在岗时间都积极为公司出力尽心,从而得到了领导的肯定和赞扬。在今年我们的年终总结评比中我被评保安部“优秀员工”,这是对我工作的首肯,能够站在这里向大家总结,我得感谢公司领导的栽培和全体员工的信任与支持。
但是我深知,学无止尽,人无完人,我还有很多不足的地方,在以后的工作中我还应该多锻炼,向优秀的同事学习,提高自身的整体服务意识,培养更好的专业技能。遇事对人谦虚诚恳,做起事来热情奔放。俗话说“点点滴滴,造就不凡”,在新的2016年,我会与大家共同努力,从点点小事做起,一点点的完善自我。
优秀员工自评 篇2在过去的这一年里,我经历了两次工作上的调动,而这两次调动使我又学到了很多知识,对各方面工作有了更深入的了解和认识,经过这一年来的不断学习和积累使我在各方面都有了很大的提高。
在工作上,对待工作认真负责,积极主动,一直尽职尽责地做好本职工作,并能够服从、协调、配合领导及同事完成各项工作。
在思想上,我追求上进,思想觉悟有了很大的提高。在我从事的跟单文员工作过程中,感觉到了跟单文员这一职位在公司业务运转过程中起着衔接与协调的重要作用。作为一名跟单文员,我本着以踏实肯干的工作态度为理念和吃苦耐劳的精神为公司服务。
当然,在这一年里,也存在很多不足之处,工作上也出现过一些失误,对此我深感愧疚,被评为优秀员工这一荣誉对此感到很惭愧,如果它真的属于我,我将它视为一种鼓励、一种动力,以此掩盖来心中的自责。
在未来的工作中,我将以充沛的精力,继续以踏实肯干的工作态度来努力工作,稳定地提高自己的工作能力,积累更多的工作经验,本着以“努力工作、快乐生活”的信念与公司同步发展。
优秀员工自评 篇3本人性格开朗、稳重、有活力,待人热情、真诚;工作认真负责,积极主动,能吃苦耐劳,用于承受压力,勇于创新;有很强的组织能力和团队协作精神,具有较强的适应能力;纪律性强,工作积极配合;意志坚强,具有较强的无私奉献精神。
对待工作认真负责,善于沟通、协调有较强的组织能力与团队精神;活泼开朗、乐观上进、有爱心并善于施教并行;上进心强、勤于学习能不断提高自身的能力与综合素质。在未来的工作中,我将以充沛的精力,刻苦钻研的精神来努力工作,稳定地提高自己的工作能力,与公司同步发展。
优秀员工自评 篇4我叫xx,到xx单位工作已经有三个月了,在过去的工作三个月里,有成功,有失败,有欢乐,也有苦恼。在领导及关怀与指导下,在各位同事的鼎力支持帮助下,我的工作能力有了很大的提高,现将3个月来的工作做一个自我评定。
1、努力学习,不断提高业务能力。在工作中,认真学习业务知识,不断积累经验,积极参加学习培训,不断充实自己;
2、遵章守纪。3个月来,自己在工作中做到不怕苦,不怕累,学习优秀员工的方法,认真完成了本岗位各项工作任务;
3、团结同事,共同努力。同事关系融洽,团结友爱,互帮互助,互相尊重;
4、由于自己工作经验不足,在工作中缺乏处理用户投诉的实践经验,服务工作做得不够细致,这是我以后努力的方向。
4、本人自进入本公司工作以来,在各位同事的关怀帮助下,通过个人的努力和工作相关经验的积累,知识不断拓宽,业务工作能力取得了极大进步。
5、回顾过去的3个月,我认真学习营业的培训,积极参加岗位培训。全心全意,以礼待人,热情服务,耐心解答问题,为客户提供优质服务,并在不断的实践中提高自身素质和业务水平,成长为一名合格的营业员。
在以后的工作与生活中,我相信通过我的努力在以后的工作中我一定会成长为一名优秀员工,争取成为别人学习的对象。为xx单位作出贡献。
优秀员工自评 篇5工作期间,在领导的争取带领下,结合小区实际,我扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了年度各项工作和既定目标,现在自我鉴定如下:
一、规范秩序
管理处的岗位职责上墙,办公区域整洁,各项工作日志、文件记录清楚,内容完整。有完善的会议记录,会议中布置的工作完成率xx。建立了完善的档案管理制度,对收集到的各类资料、图纸等各类文件分类归档完整,有检索目录,文件贯彻率达xx。同时,管理处初步实施了计算机化管理,各种联系函、通知、报告电脑中都有存档,可随时调阅。
二、规范服务
管理处牢固树立服务理念,员工各负其责、各尽其能,按公司规定进行各项管理服务工作,公司对我处考核每月都有评定,考核到个人,并对我处管理质量有较高评价。小区设置了服务中心和24小时服务接待电话。业主(住户)的服务需求、建议、咨询、质疑和投诉等处理及时;业主有效投诉处理率xxxx,业主(住户)服务需求回访率达xxx以上。同时,我处积极协调与工程部、售楼部、业主的关系;并从公司利益出发,处理各项事务。管理处有明确的改善管理服务质量的实施方案和阶段(月、季度、年)工作;工作完成率xxx以上,不合格服务整改合格率xx。中秋节我处和开发商一同成功的举办了业主、客户联谊会,促进了物业与开发商、业主的友谊。在业主入住率较低的情况下,暂未开展其他社区文化活动,以降低成本。
三、管理维护及时到位
管理处安排管理员及保安人员每天对小区进行巡检维护,确保房屋外观整齐,外墙及梯间墙面基本无污迹,公寓楼楼道在业主入住率很低的情况下,管理处安排保洁人员每月进行二次清扫保洁,以保证梯间卫生,公共区域无乱贴、乱涂、乱画现象。对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,督促业主和住户按规定进行装修,使装修协议、装修申请表、装修登记证齐全,杜绝违章情况的发生。我们严格日常巡查记录完整,对违反规划私自乱搭乱建及擅自改变房屋用途现象、破坏房屋安全情况及时劝阻、报告,并有相关记录。对小区已装修业主发生房屋渗漏的,管理处积极联系施工单位,针对业主向物业反映的问题落实维修。同时,积极上门与业主沟通、协调,就业主对维修的要求及思想动态反馈给开发商现场负责人,达成与业主的意见统一。另外,我们加强了对施工方的现场管理,及小部分工程量的核算及施工方案的检查监督、现场人员施工安全的管理等,施工队进行维修时,保安人员主动要求施工人员在维修完工后关好门窗,清理完现场后方可离场,规范了维修现场的管理。
工作中,我会及时掌握行业动态,加强专业知识学习,扩大知识面,完善知识结构。勤于思考,养成独立思考的习惯,增强思维的灵活性,增加思维的广度和深度,更好的发挥创造性。善于总结,对领导修改的东西进行总结,找出自己的差距和不足,在总结中提高自己。
在生活中我认认真真做人,用我的热情、善良、诚实、坚忍,在人生的大舞台上,演绎好属于我自己的角色,实现我自己的人生价值!
优秀员工自评 篇6积极进取、工作态度认真、塌实肯干、责任心强、并有很强的团队合作精神与合作能力、注重工作效率、个性独立、性格开朗、做事果断有主见、时间观念强。且具备优秀的表达能力,具有较好的学习能力和接受新鲜事物的能力,富有开拓意识,注意细节,有很好的心理承受能力。
在工作上,本人吃苦耐劳,有一定的'社会实践工作经验。责任心强、适应能力强、态度热忱、做事细心,会很努力的完成领导安排的任务工作。
优秀员工自评 篇7本人诚恳,性格开朗,自学能力强,心理素质较好,为人乐观,具有良好的团队协作精神,能很快融入群体生活。说到做到,绝不推卸责任;有自制力,做事始终坚持有始有终,从不半途而废;肯学习,有问题不逃避,愿意虚心向他们学习;自信但是不自负,不以自我为中心;会用100%的热情和精力投入到工作中。平时喜欢看书,学习各方面的知识,不断地充实自己,自费参加销售培训,提高自己的个人能力我坚信:人生充满着各种各样的困难与挫折,但这些都不能成为我放弃的理由!
优秀员工自评 篇8生活中尊敬家人,养成良好的生活习惯和正派的作风。工作中服从领导安排,做事认真踏实,一步一个脚印的前进此外,对时间观念十分重视。
平时待人友好,与人相处十分融洽。 工作认真负责,积极主动,能吃苦耐劳;喜欢思考,虚心与人交流,以取长补短。有较强的组织能力、实际动手能力和团体协作精神,能迅速的适应各种环境,并融合其中。
优秀员工自评 篇9本人性格开朗、稳重、有活力,待人热情、真诚;工作认真负责,积极主动,能吃苦耐劳,用于承受压力,勇于创新;有很强的组织能力和团队协作精神,具有较强的适应能力。
纪律性强,工作积极配合;意志坚强,具有较强的无私奉献精神,适应能力强,具备良好的组织协调能力,注重团队精神、爱好阅读,上网,打羽毛球,旅游。
优秀员工自评 篇10本着一颗热忱的心和对工作的热爱,抱以积极,认真学习的态度,用心去做好每件事,个人本身有责任感,有自觉性,深刻领会到公司制度的要领,并懂得如何做好自己的工作,无论休息时间或在岗时间都积极为公司出力尽心,从而得到了领导的肯定和赞扬。
在今年我们的年终总结评比中我被评保安部“优秀员工”,这是对我工作的首肯,能够站在这里向大家总结,我得感谢公司领导的栽培和全体员工的信任与支持.但是我深知,学无止尽,人无完人,我还有很多不足的地方,在以后的工作中我还应该多锻炼,向优秀的同事学习,提高自身的整体服务意识,培养更好的专业技能。遇事对人谦虚诚恳,做起事来热情奔放。
俗话说“点点滴滴,造就不凡”,在新的一年,我会与大家共同努力,从点点小事做起,一点点的完善自我。
优秀员工自评 篇11在本部门的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的每一项任务,同时主动为领导分忧;专业和非专业上不懂的问题虚心向同事学习请教,不断提高充实自己,在其位,谋其职,尽其力。当然,初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。
经过这六个月,我现在已经能够独立处理公司员工从入职上岗、转档、转正、调岗、合同续签、奖励惩罚、离职等基本人事手续,整理归档员工合同,协助提供员工保险缴纳单据与名单,处理员工日常单据报销,以及协助整理提供公司各部门所需的人事相关资料和数据。在近两个月参加了各高校20xx年校园招聘会,学习并参考了各位同事与领导在招聘面试方面的经验与技巧,逐渐完善自己在招贤纳才方面的知识欠缺。当然我还有很多不足,处理问题的经验方面有待提高,部门协作能力也需要进一步增强,需要不断继续学习以提高自己业务能力。
优秀员工自评 篇12记得当初进公司上班的那一天是国庆之后的10月7日,到今天已经有三个多月了。谢谢公司给了我转正的机会。以下是我这三个月以来对自己工作的表现以及态度的自我评价。
我以一名应届大学毕业生的身份进入公司,没有任何的工作经验。刚开始的时候,自己也犯过一些低级的错误,谢谢同事们的帮助,指点了我,让我一步步慢慢对自己的工作熟悉起来,渐渐可以自己一个人完成工作的任务了。
当然这个过程想起来也不是那么容易的。因为自己当初进公司的时候,什么都不会,所以人家用8个小时完成的工作,我可能需要用10个小时来完成,所以过去的2个多月,经常都是在公司加班加到10点多才走出公司门口的。有了这段加班的积累,使我的工作经验,流程慢慢熟悉起来,也逐渐提高了自己的工作效率,现在很少需要加班了。对自己这三个月以来的自我评价就是自己属于比较笨的类型,很多事情上手比较慢,多亏同事和经理的帮助,才令到自己进步比较快。
虽然自己比较笨,但我相信勤能补拙,在以后的工作中,我会更加努力工作,争取为公司创造出更多的效益。希望公司可以考虑通过我的转正,我希望可以成为公司的一名正式员工。以上是我的转正自我评价。
优秀员工自评 篇13我在10月00日成为了公司的试用期员工,三个月的试用期就在那天结束了。根据公司的规章制度,我现在申请成为公司的全职员工。作为一名应届毕业生,当我第一次来到这家公司时,我担心不知道如何与人相处,如何做好工作。但是和谐的工作氛围和团结向上的企业文化让我很快完成了从学生到员工的转变。
在试用期间,我曾在市场部和航运运营部工作过一段时间。在领导和同事的耐心指导下,我在短时间内适应了公司的工作环境,也熟悉了公司运作的整个业务流程。在市场营销部门的工作中,我一直严格要求自己,认真学习身边的同事,及时做领导安排的每一个任务,咨询我的同事与开放的专业问题,不断丰富我的商业知识,希望尽快对公司的贡献更大。在此,我要感谢部门领导和同事们的指导和帮助,感谢他们对我工作中的错误的提醒和纠正。
在今后的工作中,我会继续学习和积累,不断提出问题,解决问题,使工作能够更好的完成。我相信我一定要做好工作,成为一名出色的环保人士,不负领导的期望。
这是我的第一份工作。在过去的三个月里,我学到了很多。看到我的同事们每天都工作的很努力很开心,我深受感染。我更渴望成为一名全职员工,实现自己的目标,体现自己的人生价值,与公司一起成长。
特此申请调换岗位,恳请领导给予我继续锻炼的机会,实现自己的理想,回报公司的培训。
优秀员工自评 篇14我叫xx,到xx公司上班已经有两年了,在过去的两年里,有成功、有失败、有欢乐、也有苦恼,在公司领导的关怀与指导下,在各位同事的鼎力支持和帮忙下,我的工作能力有了很大的提高,现将两年来的工作做一个自我评价。
1、发奋学习,不断提高业务潜质,在工作中,认真学习业务知识,不断积累经验,用心参加学习培训,不断充实自己;遵章守纪,两年来,自己在工作中做到不怕苦,不怕累,学习优秀方法,认真完成了本岗位各项工作任务;团结同事,共同发奋,同事关联融洽,团结友爱,互帮互助,互相尊重;由于自己工作经验不足,在工作中缺乏处理用户投诉的实践经验,服务工作做得不够细致,这是我以后发奋的方向。
2、本人自进入本公司工作以来,在各位同事的关怀帮忙下,透过个人的发奋和工作相关经验的积累,知识不断拓宽,业务工作能力取得了极大进步。
3、回顾过去的两年,我认真学习营业的培训,用心参加岗位培训,全心全意,以礼待人,热情服务,耐心解答问题,为客户带给优质服务,并在不断的实践中提高自身素质和业务水平,成长为一名合格的营业员。
在以后的工作与生活中,我坚信透过我的发奋,我必须会成长为一名优秀员工,争取成为别人学习的榜样,为公司作出贡献。
文员一般分为哪几种类型?
服装生产部门岗位职责
在当今社会生活中,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是我收集整理的服装生产部门岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
服装生产部门岗位职责1
1、生产部主要职责是负责公司所有服装生产全面工作,包括制定和监督跟单流程;监控服装生产的工期和质量,进行服装检验和成衣交接;对返修服装进行跟单控制,并严格控制服装质量;协助设计部和技术部进行样衣制作;进行合作厂家信息汇总和评估管理,就服装生产中出现的问题与相关部门和人员协调,提出解决办法;针对跟单流程中的问题提出可行性意见和建议,对部门内人员进行培训、工作指导、监督和考核。
2、生产文员协助生产主管进行生产部的服装生产进度和质量控制工作,包括制定跟单流程,设计各类表单,具体包括与客服部衔接接收生产单,核对款式、工艺说明、制装数量;与购部衔接核实面辅材料;与跟单员交接生产单并跟踪各生产单生产进度和质量情况,与客服专员一起对定单进度控制表进行及时更新,保证服装按照规定日期和质量完成并交接给客服部。并对售后返修的服装生产工期和质量进行严格把关,协助客服部进行服装返修率调查和分析,努力降低服装返修率,提高客户满意度;并对跟单各种资料进行保存和归档管理。
3、跟单员负责生产部与各个工厂的衔接,监督控制服装生产的工期和质量,保存和整理质量检验记录,提出反馈意见和解决办法;并作好各种原料、物品的保管工作,努力降低料率和加工费率,节约成本。下单、返修、补量单进程、核对返修数据、跟单、检验,提出反馈意见和解决方案。
4、量体师是公司的技术人员,负责提供技术支持和相关服务工作,包括进行量体工作,对量体数据进行归号并审核数据准确率,确认生产工艺单款式和工艺说明,核算料率并进行面料确认;协同客服专员进行服装发放并进行售后服务工作,包括补量体或返修数据集,对返修数据进行审核;对服装返修问题进行分析并提出解决方案,努力提高客户满意度;与相关部门和人员协调,解决工作中出现的各种问题,针对公司技术和工艺问题提出相关技术支持方案,培训并指导相关人员工作。
5、生产部每月5号之前对上月的生产数量做个统计,例如:对西装、衬衫、领带、丝巾等做个明细表,做完汇总核对无误传给相关领导。对返修回来的服装也做个明细表。按客户分类。
6、服装的签收,从工厂拿回来的服装按客户分类,生产做个明细表,因为每次拿回来的服装没有记录,,还有前阳台上的服装应重新统计,按号分类,属于各个部门的区域要整理一下,把返修回来重做的服装按客户名称来统计.
7、每月要做个大扫除,把办公室的电脑到桌面要保持清洁,拿回来的成衣要放在指定的位置。对量体的数据档案要妥善保管。电脑里的文件要经常备份。
服装生产部门岗位职责2一、生产部经理岗位职责
在总经理的直接领导下,负责产品的制造、品质的保证及改善、制造成本的控制与降低、生产效率的提高以及生产设备管理等工作,生产部岗位职责。具体职责如下:
1、根据销售,科学地编制、调整生产,满足销售的需要,保证市场供给。
2、加强与部下的沟通、交流,力所能及地解除部下的后顾之忧,激励部下努力向上;悉心听取员工合理化建议,并应积极纳。
3、组织生产部员工学习领会集团及公司的各项规章制度,确保各项规章制度在生产部得以正确、顺利地贯彻执行。
4、深入现场指导工作,定期对员工进行职业道德、思想素质、岗位技能、安全生产、质量控制的培训。定期对员工进行技能考核,培养员工的爱岗敬业精神,提高操作技能,提高劳动生产率。
5、建立健全设备维修保养制度,鼓励并组织机电工对生产工艺及设备进行科学、合理的改进;督促机电人员确保公司全部设备正常运行,保持公司水、电、汽路畅通。提高生产效率。
6、准确测算生产耗用和生产成本,向先进公司看齐,抓好节能降耗,严格控制生产成本。
7、鼓励节约,杜绝跑、冒、滴、漏,制定消耗管理制度及考核办法,层层分解落实。
8、加强本部所属收发货及其它保管人员的职业道德教育,严把成品、原料、包装物等的进出库关,维护集团和公司的利益。
9、努力将集团规范化工作细则和其它管理要求落到实处,不断深化、提高,并将改进建议及时报告总部。
10、积极在本部门培养、选拔后备班干部,并定期将其业务能力、工作表现考核材料报总部主管部门。
11、关注报表数据,及时发现、解决问题;审核由生产部填报的各种报表并签字,确保其准确、及时地报出。
12、加强员工管理,根据工作表现做出公平、公正的奖惩决定或建议。有权调整、任免本部门班组长的工作、职务;有权向总经理建议调动或任免车间主任的工作、职务;有权向总经理建议本部门人员的辞退、晋升;有权对本部门的开支费用进行初审;有权对本部门员工处以五十元以内的罚款或三天以内的停工处罚,并对本部门产生的各类罚款情况详细记录,备案待查(罚款一律交财务部)。
13、加强与其它部门的协调关系,协助总经理搞好公司的生产经营管理工作。
14、向公司领导提出工作改进建议。
二、车间主任岗位职责
车间主任直属生产部经理领导,接受生产指令,按照品管部配方生产,指挥所属员工正确使用设备,生产出合格的成品。具体职责如下:
1、每日主持召开班前会,按照生产部下达的生产,合理安排、配置生产人员,严密组织,保证生产的有效实施,满足销售需要。
2、严格按照各项规章制度和作业规程要求部下,并带头遵照执行。
3、加强与部下沟通,及时将部下的思想工作状况报告经理,并协助经理解除部下的后顾之忧,及时将部下的合理化建议报告生产部经理。
4、按照现场管理要求,做好生产现场安全、操作、质量、卫生、定置管理等的监督、检查,及时、灵活、有效地纠正、处理生产中出现的各种问题,减少停机时间,保证产品质量,做到不合格产品不出车间。
5、掌握生产工艺流程和所有生产设备的性能,指导生产员工合理使用设备。
6、努力钻研生产技术,提高自身素质,利用各种机会对生产员工进行培训和交流,强化员工的`效率和节约意识,提高工作技能和生产效率,确保生产部分解到车间的各项指标得以完成。
7、每天核定车间各项消耗情况,根据有关规定将消耗和岗位计件工资挂钩考核,并将考核结果报生产部经理,在当月工资计算中兑现。
8、配合生产部经理,定期对生产员工进行理论和操作技能考核,根据考核结果按有关考核方案核定岗位工资,并将考核结果报生产部经理,在当月工资计算中兑现。
9、审核本车间每天出库的原料种类及数量并签字,审核生产记录并签字。
10、定期组织车间班组长、锅炉工、机修工、电工对生产现尝锅炉房、机修车间、配电室进行安全检查;对安全隐患及时组织整改,并做好相关记录。
11、有权调整本车间员工工作岗位;有权制定车间管理制度并报生产部经理批准后实施;有权向生产部经理建议调整、任免生产班组长;有权对本车间员工处以三十元以下罚款或停工一天的处罚(罚款一律交财务部),事后要报告生产部经理并在生产部备案。
12、向公司领导和生产部经理提出工作改进建议。
13、完成上级交给的其它任务。
三、生产班组长岗位职责
在车间主任领导下工作,按照生产指令,带领本班组员工正确使用设备,生产出合格的成品。对本班组的安全生产、产品质量及现场卫生、产品计量等工作负责。具体职责如下:
1、执行上级下达的任务、指令,合理安排本班组人员的岗位、工种,认真检查各工序的工作质量,及时正确地处理生产过程中出现的问题,有效地组织生产,确保完成任务。
2、提前十五分钟办理***手续,全面了解上一班的工作情况,如实填写交***记录。
3、组织本班组员工认真做好生产车间的机器设备的清理保养工作,随时保持设备处于良好的状态,保持各个生产环节整洁有序。
4、带头遵守集团和公司的各项规章制度,教育本班组员工严格按照作业规程作业,正确使用和保管好本班组的设备、工具,正确使用劳动防护用品,制止违章操作。
5、带领本班组员工积极参加文化、技术学习和培训,激发员工的劳动热情,提高员工的生产积极性。
6、下班后检查班组各责任区卫生,断开电源,锁好门窗,方可离开。
7、真实做好当班的生产记录及班组人员的考勤,并在当班生产结束时,检查本班入库的成品品种及数量,与成品保管员办理成品交接手续,将生产记录与成品交接单一起交给相关人员签字后报生产统计。
8、做好本班组人员的思想教育工作,互助团结,共同搞好生产;节约能源,减少机器零部件的损坏;搞好岗位培训,提高本班组人员的岗位技能,争做多面手。
9、有权调整、安排本班组员工的岗位及工种(微机员和制粒工要征得车间主任或生产部经理的同意);有权给予本班组员工20元以内的罚款处罚(罚款一律上交财务部),事后将处罚情况报告车间主任或生产部经理并在生产部备案。
10、向公司和生产部领导提出工作改进建议。
11、完成上级交给的其它任务。
四、生产统计(内勤)岗位职责
在生产部经理领导下,负责生产部的产量、工资、各种消耗的统计工作。具体职责如下:
1、根据生产班组上报的生产记录和成品交接单,逐日核算工人工资,月终汇总报生产部经理审批;核算每日生产耗用的原料、药品、包装、标签、说明书等,月终汇总,算出损耗率,报生产部经理审批。
2、协助生产部经理处理生产部内部事宜和监督各岗位工作效率和工作质量,发现问题随时向生产部经理汇报,以便得到及时处理。
3、负责整理生产部需要归档的文件、报表、资料,根据生产、销售制定原料、编织袋等的购。
4、协助生产部经理处理好各部门之间的关系,热情接待来电、来访,回答有关问题,圆满地处理好外部环境关系。
5、随时同财务部保持联系,汇报生产中出现的与财务部有关的问题,以便得到财务部的指导和帮助,提高自己的工作水平。
6、努力学习与自己工作有关的知识理论,不断提高自己的思想素质和专业知识;学习管理技巧,当好生产部经理的助手,争做多面手。
7、向公司和生产部领导提出工作改进建议。
;运输有哪些岗位
在社会分工不断细化发展的情况下,单- 的综合性文员是远远满足不了现代企事业单位的需求的。于是,文员也被分成了很多种,主要有行政文员、人事文员、办公室文员、销售文员等。
行政文员的工作杂而乱,涉及面广,并且很多事务具有不可确定性,临时出现的工作,会给当日工作带来很大的冲突,这时就要择其轻重来处理。
总体来讲,行政部门属于服务保障部门,是为整体及其他部门服务的,所以要协助处理- 些日常事务,否则会影响正常工作秩序,甚至会影响经营活动。故日常事务的处理是行政工作的重要方面。
行政文员的主要工作职责有:
1负责办公设备的管理,如计算机、传真机、长途电话机、复印机的具体使用和登记,以及名片印制等工作。
2负责邮件和报刊的收取、分发工作。
3.负责电话小总机的接线工作。对来往电话拨接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
4.负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
5.负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到人库有验收、出库有手续,保证账实相符。
6.按标准定额,做好添购办公用品的编制和申购手续工作,做到既不脱档又不长期积存。
7.完成各项勤杂、购工作。
盆景状况的检查监督工作,保证良
8.负责办公场所的室内外绿化、好舒适的工作氛围。
9.负责下班时对整个办公区的巡视工作,在看门窗、饮水机电源、电脑电源等的关闭情况并做记录。
10.完成行政部经理临时交办的其他任务。
人事文员
人事工作包括招聘、培训、绩效考核、人事档案管理、劳资等等,一般视单位规模大小设置不同岗位。 人事助理主要工作是协助主管做一些实际性的工作,当然也包括文员工作。具体来说有:
1.稽查考勤卡,根据员工打卡出现的异常,进行追踪处理及罚款的具体执行。
2.员工请、调休的登记工作,并统计每日请人数,制作考勤日报表。
3.将所有的考勤资料、请单整理归档。
4.对所有员工的薪资异动汇总列表,交上级审核后再进行具体实施。
5.稽查考勤、工资等作业情况,发现问题及时解决。
6.新进员工暂住证、工伤保险的办理,员工就业证、计生证的办理查验,并对员工遗失的证件进行补办。
7.劳动合同及合约到劳动部门办理盖章手续。
8.新进员工银行” 卡通的办理,以及解决员工在自动柜员机上取款时所发生的异常问题。
9.个人所得税纳税报表的填写,并帮助代交个人所得税。
10.年终员工飞机、火车、汽车、船票的预订。
11.新进员工体检及老员工定期体检的安排与实施。
12.常用药品的购与发放。
13.承办上级领导临时交付的其他事项。
办公室文员
办公室文员主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发等,具体是:
1.接听、转接电话,接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公文、信件、邮件、报纸杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记工作。
8.做好宣传专栏的组稿工作。
9.按照印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好食堂费用支出、流水账登记,并做好餐费的统计、收纳和保管工作。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表工作。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理工作,严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领工作。
14.统计每月考勤并交财务做账,留底。
15.管理好各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。⑥接受其他临时工作。
做仓管文员好还是跟单文员好
物流工作岗位有物流销售、仓管员、物流专员、理货员、跟单员、报关员、司机、调度员、单证员、装卸搬运工等。
物流是指为了满足客户的需求,通过运输、保管、配送等方式,实现原材料、半成品、成品或相关信息进行由商品的产地到商品的消费地的、实施和管理的全过程,起源于20世纪30年代。
物流的概念最早在美国形成,由物体的运输、仓储、包装、搬运装卸、流通加工、配送等环节构成。
文控文员岗位职责
仓库管理文员管的东西一般很杂,比较烦,跟单文员好比较简单,也能学到东西,跟单员一般是购东西以后跟进度,一般要和供应商交流,沟通能力和人际关系处理技巧要求比较高。跟单员只要掌握了相关的操作技能,那么以后也是可以尝试其他类似的工作,比如销售之类的工作。
仓库文员的工作环境和待遇比普通职工要好,工作适合女生。工作职责如下:
1、负责仓库物料进出库的单证系统录入
2、对物品的盘点,物品的出入的录入和核实登记
3、物品的下发(凭单据)
4、配合财务部年底对物品的盘点工作。
扩展资料
仓库管理员工作范围:
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
4、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关。
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文控文员岗位职责(精选12篇)
现如今,越来越多地方需要用到岗位职责,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是我整理的文控文员岗位职责(精选12篇),欢迎阅读与收藏。
文控文员岗位职责1
岗位职责:
1、熟悉档案管理、文件全生命周期管理等相关知识,掌握相关应用软件的应用能力;
2、主动协助项目文档经理处理范围内的文档管理事务,组织范围内分包单位文档方面的各类培训;
3、善于与不同岗位人员沟通、合作;
4、具有较强的责任心,能完成文控经理安排的其它工作;
任职要求:
1、计算机、档案管理,项目管理等相关专业本科学历;
2、工作细心踏实.条理性强,有较强的学习能力、沟通能力、适应能力和团队协作能力;
3、熟练使用常用的办公软件,例如:Office.Acrobat等,熟练使用文档控制相关的外部设备;
4、具备大型工程建设项目相关工作经验者优先;
5、熟悉大型工程建设项目、档案管理等行业的标准和规范者优先;
6、具备大型工程建设项目的文档控制或文档管理相关工作经验者优先;
7、从事过石油化工行业的文档控制或文档管理相关工作者优先;
8、熟悉文档管理系统或档案管理系统者优先。
文控文员岗位职责21. 遵守上下班、请制度,上班坚守岗位;工作中互助协作,在必要时协助其他岗位的工作。
2. 负责公司各部门各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打樱完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
3. 对公司文件,有打印必要时方予打印,内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打樱工作中,顾全大局,克服困难,按时按质按量地完成急件文印任务。对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文控室来取回,不得延误。
4. 对公司文印逐项登记,不得私自打英复印资料。对客户需用相关资料复印,严格执行规定收费标准。严禁打英复印违背党和国家的法律、法规、政策和政治思想不健康的资料、,拒绝打英复印个人资料。每月底汇总各部门打英复印报表交办公室核算。属业务部门的,由各部门承担费用;属行政、管理部门的,统一归列公司行政开支。
5. 掌握电脑、打印机、复印机的一般维护、保养技术,能处理一般故障,尽量延长机器的使用寿命。节约碳粉、色带、纸张等耗材,杜绝浪费。经常擦拭机器、用品和门窗,保持文印室清洁卫生。
6. 保证文印室安全。室内严禁吸烟,严禁明火,注意电源、线路的安全,发现问题及时报修。下班后切断电源,关闭门窗。
7.具体实施:文件与资料帐目的登记工作。严格履行文控中心管理工作职责,对各种资料的收发、借阅详细登记。每月并作汇总报办公室。
8. 负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。
9. 严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。不得随意将打英复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。
10. 开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司各项工作和员工服务。
11. 负责文件修订与更改的通知工作;文件有效期的检查工作,过期无效文件的回收、作废,销毁实施工作。
12. 做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。
13. 文控室文员初次违反上述规定的,给予批评或处50元以上罚款,屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的,处50元以上罚款直至辞退
文控文员岗位职责31、协助人事部做好员工招聘、新员工入职、培训、负责员工考勤资料记录、员工离职办理、员工档案的维护等工作;
2、负责研发部各类技术文件(含外来文件)的分发、归档维护及管理;
3、负责ISO9001、ISO14001等体系运作流程文件管理。
2、文控文员岗位职责
1、负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。
2、制定和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。
3、负责公司质量管理体系文件的收集、整理、分类、存档、保护、统计等工作。
4、严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
5、开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料的利用工作,主动为公司各项工作和员工服务。
6、开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用。
7、做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。
文控文员岗位职责4工作职责 :
1、根据客户的需求及既定的工作流程,独立操作其相关系统,工作任务包括但不限于信息分析、录入、校对、编写,并及时出具相关工作报告
2、按照客户的标准,确保工作的质量、数量和效率达到客户的要求,并符合ISO信息安全标准
3、与团队成员合作,及时报告工作中的问题,并提供有效的解决方案
4、撰写清楚、有条理性、简洁的英文邮件;通过邮件等方式与客户及时沟通,建立良好的客户关系
任职要求 :
1、大专、本科及以上学历
2、英语CET—4及以上
3、熟练操作Windows系统,熟悉MS Office软件
4、工作认真、耐心,责任心强
5、良好的学习能力
6、良好的团队协作能力及沟通能力
文控文员岗位职责5职责描述:
1、负责各种财务单据整理、录入、归档;
2、负责财会文件的准备、归档和保管;
3、负责查询银行账户收款明细查询、查对,银行流水账单流水打印;
4、协作或负责各种报表的制作;
5、负责日常行政事务安排及管理;
6、负责办公用品及固定资产建立台账及盘点,并负责申购、领用、发放;
7、其他上级领导安排的工作。
任职要求:
1、身高160CM以上,形象气质佳;
2、大专以上学历,财务、行政相关专业,一年以上财务工作经验;
3、能够熟练的统计报表,熟练操作办公软件;、
4、 思维敏捷,工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神;
5、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力。
6、工作热情、积极,协调能力强。
文控文员岗位职责6岗位职责 :
1、负责公司合同、制度等文件资料的收集、整理、分类、编码、密级期限、建档及保管工作;
2、负责公司证照管理,包括证照和相关资质的办理、年审、维护等;
3、负责档案系统的完整性,安全性,保密性
4、协助起草、传达行政通知、相关文件或备忘录;
5、做好部门内务、各种内部会议的`记录等工作。
6、协助组织公司各种活动和会议;
7、完成公司领导交办的其它工作事项。
岗位要求 :
1、有档案管理经验的优先;良好的商务英文阅读和写作能力者优先;
2、工作细致、认真、责任心强,有保密意识;
3、较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
4、具备一定的行政管理经验;
5、熟练使用office办公软件及自动化设备。
文控文员岗位职责7岗位职责 :
1)负责前厅接待;
2)负责前台咨询、费用报销、人事协助等相关服务工作;
3)确保按照公司服务标准,提供高质量前台服务;
4)完成上级主管交办的其它工作。
任职要求 :
1)职高、大专以上学历;
2)酒店或旅游专业毕业生,或有星级酒店工作经验者优先;
3)形象好,气质佳,年龄18—26岁,身高165以上。可操作电脑办公应用软件;
5)具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力。
文控文员岗位职责8职责描述:
1、负责公司日常宣传、策划设计制作。
2、广告平面设计、制作及其他图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。
3、做好档案管理,对文件分类管理、归档、装订成册。
4、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
5、负责办公室仓库的保管工作及物品出入库的登记。
6、负责公司费用支出、流水帐登记。
7、入离职手续办理、员工人事档案的管理。
8、工作认真负责,工作积极主动。
任职要求:
1、大专以上学历
2、能够熟练操作办公软件。
3、有良好的沟通能力与语音表达能力,能承受一定的工作压力。
4、有平面设计工作经验的优先考虑。
文控文员岗位职责91、接听电话,维护客户关系;
2、公司日常行政管理的运作;
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、产品发出后负责货运部跟单;
6、完成领导交给的其它事务性工作。
文控文员岗位职责10职责描述:
1、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;
2、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在每日下班前将日销售数据输入电脑;
3、公司上级领导或其他部门交接的各种文件均要有详细交接登记,并分类保存;
4、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录,并按时上报公司;
5、建立客户销售台帐,《签约单》《认购协议》《商品房买卖合同》等;
6、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任;
7、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。
8、处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作;
9、负责会议的纪录,文稿的撰写和各项档案管理等;
10、处理销售过程中的行政事务并服务于销售;
11、完成上级领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大学本科及专科以上学历;
2、年龄23岁—35岁;
3、相关行业2年以上综合办公室文员经验,1年以上房地产销售内勤工作经验;
工作能力:良好的口头和书面表达能力、协调沟通能力。
特别要求:责任心强、工作热情高、严谨细致、坚持原则。
文控文员岗位职责111.负责设备申购、安装、维修、验收和盘点等管理工作
2.负责部门设备的零配件和部门所有物资申购
3.负责设备档案、台帐的管理;负责制定设备操作规程、保养规程
4.负责与外部门协调沟通推进各项目进度
5.认真完成部门领导交办的其它各项任务。
文控文员岗位职责121.负责制作公司员工工作证。
2.协助对招聘资料的收集、整理、保管。
3.协助员工培训和企业文化建设工作,并负责对各种活动资料的整理和存档。
4.协助员工暂住证、调工、调干、接收应届毕业生手续的办理。
5.完成领导分配的其他工作。
;办公室文员的岗位职责
有些岗位是需要上夜班的。
根据查询猎聘网得知,广东宏远家居有限公司是一家集设计、开发、生产和销售为一体的现代化家具、家居、休闲设备制造企业,主要产品包括实木家具、沙发、百叶门窗、房等。广东宏远家居有限公司的员工是否上夜班,可能取决于不同的岗位和部门的工作性质和需求。有些岗位是需要上夜班的,如生产跟单文员、物控员、品管员、安装工等,一般是按照两班倒或三班倒的方式轮换,夜班的时间是从下午4点或5点到凌晨12点或1点,具体的安排可能会根据实际情况有所调整。有些岗位则不需要上夜班,如平面设计、外贸跟单助理、品牌企划主管等,一般是按照正常的工作时间上班,从早上8点或9点到下午5点或6点,具体的时间可能会根据工作量和进度有所变化。
办公室文员的岗位职责(精选14篇)
在当今社会生活中,岗位职责对人们来说越来越重要,制定岗位职责可以有效规范操作行为。我们该怎么制定岗位职责呢?下面是我帮大家整理的办公室文员的岗位职责(精选14篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
办公室文员的岗位职责 篇1
一、办公室文员在办公室主任的直接领导下开展工作,严守公司的规章制度,负责办公室的日常事务,负责来访接待、收发文件资料、考勤登记、接听电话和记录以及办公室的清洁卫生等工作。
二、负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作,填制各种报表和表格,保守公司的商业秘密。
三、负责公司会议的筹备,会议通知的拟写、下发,会议记录和文件资料的整理工作,传达公司的工作和会议决定,督促检查会议决议的贯彻实施。
四、协助部门领导管理公司工作人员的人事档案,建立、完善公司工作人员人事档案管理制度,做好人事档案资料的收集、整理、统计和保管工作,对公司人事档案资料的安全负责。
五、协助部门领导做好人员招聘工作,严格执行公司的招聘流程,根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。
六、协助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作,准备培训和考核资料,完成统计、整理和发布工作,将考评结果记录归档。
七、协助部门领导做好公司生产车间、仓库、员工宿舍和公共环境的检查工作,督促检查公司规章制度和操作流程的执行情况,发现问题及时上报并提出解决方案。
八、完成部门领导交办的其他工作任务。
办公室文员的岗位职责 篇21.负责电话的接听及转接,并且对所接听电话做好记录。
2.负责传真收发与登记。负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订
3.保管登记和按规定发放公司办公用品;对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护,保持办公室的整洁。
4.负责考勤;管理饮水;负责快递的收发及登记
5.负责公司重要的会议记录,并能够及时做好会议记录和整理,完成会务工作。
6.协助公司领导做好公司来宾的接待工作。
7.做好领导交办的其他任务,处理好临时突发的紧急事务。
办公室文员的岗位职责 篇31、负责办公室日常办公制度的维护及其管理;
2、负责办公室各部门后勤保障工作,包括购买办公用品并及时分发至各部门、传真、复印、信件和报刊杂志的分发转送、包裹邮寄等事物;
3、每日及时登录公共电子邮箱,做好邮件的汇总以便能够及时回复;
4、负责布置各项会议的会场,通知参会人员会议的时间、地点并做好会议纪要;
5、负责内部文件的起草、撰写及其分发工作,与各部门及时做好沟通联系;
6、负责以医院名义起草的文件的核稿、校印,根据档案管理规章制度和归档范围,做好文书档案的形成、收集、保管、整理、立卷、归档及利用,重要文件要及时做好备份;
7、负责草拟全院综合性的工作、总结及有关文件,协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议,负责督办工作;
8、负责外来人员的参观、访问的接待工作,接听或转接外部电话;
9、组织、参与调查研究,及时向领导传递和反馈信息,为领导决策提供依据,当好参谋;
10、积极与其他各部门做好沟通和协作,保证各项任务的全面完成;
11、完成上级领导安排的其他工作任务。
办公室文员的岗位职责 篇41.负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
2.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
3.接听、转接电话;接待来访人员。
4.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
5.负责传真件的收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员,
6.负责收发管理报纸、信函;
7.负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用。
8.协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处。
9.负责总经理办公室的清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后,十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。
10.负责接待工作:如有访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;
11.总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;
12.安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;
13.上面交办的其它临时工作。
办公室文员的岗位职责 篇51、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的.整理。
6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
办公室文员的岗位职责 篇61、门店及后勤办公物资申请和发放,申请时间应及时,以确保门店能够有充足的物资,发放应准确,避免发错、发漏,每月月底做本月的物资领取电子账与保管账,年底整理本年度所用物资数量;
2、工程部灯具、插排的发放,发放应经过工程部经理或副经理签字执行,每月做保管账与电子账交与工程部经理审核(暂管);
3、办公室设备物资(桌、椅、柜子、饮水机等)的管理与调拨,调拨需原使用人与现使用人双方签字认可,不得私自调拨办公设备;
4、后勤及各门店钥匙的保管,确保钥匙在办公室留存不少于一把,门店再次领取钥匙需经领导同意方可;
5、日常事物的传递与交接(大多指门店交与财务小票及存单等),要求门店把所传递材料封装,在封装外需标明所属门店,填写日常事务传递交接登记表;
6、来访人员的接待工作及来往信件和资料的收发,外来人员来访需将其引领到会客室,接待客人要热情、周到;确保信件、资料的安全性、传递的及时性;
7、负责办公室公文的打印、材料的整理、资料的复印;
8、过节的发放,保证发放数量准确、及时、到位。
9、确保办公室每日拥有充足的饮用水,每月月底与饮用水供应者的结算送水款;
10、每天早晨提前到办公室开门,下班时需检查水、电、灯、饮水机、空调是否关闭后锁好门窗。
办公室文员的岗位职责 篇71、负责办公室日常电话、访客的接待工作。
2、负责收发处理各种邮件、快递。
3、完成会务安排、接洽工作、必要时做好会议记录和纪要、以及拟写通用文案和一般工作报告。
4、公司员工档案整理、新入职员工的入职办理
5、管理和合理使用好电脑、打印机、复印机等办公设备
6、负责公司消耗品使用量,并及时补充。
7、完成领导突发交代的任务。
办公室文员的岗位职责 篇81、负责公司来访人员的接待、引导工作和前台电话的接听及转达工作
2、公司考勤管理及社保和招聘工作 3、熟练掌握office办公软件、
4、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
5、完成办公室日常工作;
6、完成董事长及总经理交办的其他工作任务。
办公室文员的岗位职责 篇9一、人事方面:
1.检查全体员工出勤状况,按照公司有关规定,督促员工遵守公司规范和人事纪律;
2.收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件,向厂内管理人员提供人事规范咨询;
3.负责公司各项人事制度的传达,实施和检查;
4.负责公司人员的招聘工作;
5.公司全体人员的合同、档案管理和资料的收发;
6.负责公司全体员工绩效考核的组织、实施和总结;
7.负责规划、执行员工的培训工作;
8.与有关职能部门保持联系,保证公司良好的外部环境。
9.月底负责工厂全体人员考勤统计;
二、业务跟单方面:
1.接受上级工作指示和客户信息,将该信息传达给公司内部对应部门。
2.听从上级管理意见,听从其他部门,特别是生产部门关于交期的意见。
3.每日适时下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。
4.客户样品管理:
1)当工程接到新产品单时,配合工程向客户寻求相关资料,
2)当客户有交货需求时,督促工程迅速完成样本工作。
3)如送样前客户提出交货,要求客户提出预产订单或其他生产排程依据,以方便安排生产。
4)当工程送样达成,参与新产品发布会,在会议前后时向客户讯证,并索要正式订单。
5)将工程确认的样品,按册记录发放给品质部门,作为量产的管制依据。
6)如品质部门或客户对样品提出疑问,将信息传达给工程处理。
5.下单跟单工作:
1)追客户下订单或其他生产排程依据,以方便安排生产。
2)依据客户订单下公司内部制造通知单并发放各相关部门,并做好工单发放记录,避免造成有单无货或有货无单情况。
3)审核生产日报表,进行工单产能结算工作,以追踪工单达成情况
4)如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期时,及时与客户沟通处理。
6.出货追踪管理工作:
1)将和客户协商的交期制定成出货,请仓库,品质做好出货准备。
2)如客户对出货时间有疑问,与客户协商;尽量满足其合理的要求。
3)督促生产部门达成交期并及时入库,要求仓库及时备料请品质部门检验,以上工作需要提前完成,避免出现备料不及时或无的出货。
4)督促仓库送货员将送货单准确收回,并建档以方便查帐。
7.其他工作:
1)按时和客户有关人员进行帐务核对,确保送货单没有失误。
2)如客户有变更交期的,积极与仓库协商,修订生产,督促生产部门执行之。
3)如生产部门因交期没有达成,及时和客户协商,商讨新的交货时间。
4)如需要补单交货的,与生产部门协商及时补单作业。
5)积极和仓库一起与客户协商包材回收问题,减少公司包材损失。
三、购方面:
1、认真执行公司购管理规定和实施细则,严格按购购,做到及时、适用,合理降低物资积压和购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。
2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排购顺序,对紧缺物资和需要长途购的原料应提前安排购及时购进。
3、严把购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。
5、完成领导交办的其它各项工作。
办公室文员的岗位职责 篇101、在行政经理领导下,负责主持办公室全面工作,组织并督促各部门人员完成部门职责范围内的工作任务;
2、协助行政经理修订公司各项行政管理规章制度,并对相关制度的执行情况进行监督、检查;
3、负责周会、月会等公司各级会议的管理与安排,协调好各方面工作,保证会议的顺利,并传达会议精神,并检查部门贯彻执行情况;工作职责与任务
4、负责公司企业文化建设和公司理念的宣导,树立公司的良好形象;
5、负责监督公司仓库管理,每月监督公司仓库盘点,确保公司固定资产的安全;
6、做好公司总部办公区域的管理服务相关工作,为员工创造良好办公环境;
7、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系;
8、负责公司各项目部的印章使用和保管工作;
9、完成上级领导交办的其他工作。
办公室文员的岗位职责 篇111、负责办公室日常电话、访客的接待工作。
2、负责收发处理各种邮件、快递。
3、完成会务安排、接洽工作、必要时做好会议记录和纪要、以及拟写通用文案和一般工作报告。
4、公司员工档案整理、新入职员工的入职办理
5、管理和合理使用好电脑、打印机、复印机等办公设备
6、负责公司消耗品使用量,并及时补充。
7、完成领导突发交代的任务。
办公室文员的岗位职责 篇12一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。协助办公室主任,做好办公室的日常管理务工作。
二、 负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。
三、 负责门卫的监督管理工作.
四、负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。
五、 负责电话、水、电的抄费/度登记,发现问题及时汇报。
六、 配合部门负责人做好各方面工作,督促检查各部门的纪律、卫生工作,及时掌握各种信息,向办公室主任汇报。
七、做好各种会议的记录、整理工作,发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作,负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感,勤奋敬业、钻研业务,保守公司秘密。
八、负责公司办公用品的购储备,保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的领用发放管理;负责各类费用分摊工作。
九、负责公司内部各个区域的环境卫生工作,要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;负责公司各种后勤服务工作,包括:制服、食堂 、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。
十、坚持管理原则,对违反公司相关制度的部门及员工及时提出,要求整改。
十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。
出纳岗位职责
一、严格执行国家财政、税收政策,加强资金管理。
二、 做好现金管理工作,审核、检查财务报销手续,做到准确无误。
三、及时根据收付款凭证顺序登记现金和银行存款日记帐,按月结出金额,银行存款的帐面金额要及时与银行对帐单核对,对未达帐款要及时查清,如有退票要及时追回。
四、 严格控制签发空白支票,因特殊情况,确须签发不填金额的转账支票时,须在支票上写明收款单位名称、用途、签发日期,对外不签发空头支票。
五、 做好工资、奖金、津贴和各种费用的发放工作,及时支付购货款。
六、加强现金管理,保证现金安全。现金付款必须当场点清,现金库存必须按规定限额存放,保险箱钥匙必须随身携带,人离开时,严禁将钥匙插在保险箱上。
七、 借用公款必须按规定办理申请手续,经领导同意后,方可支付。
八、 离开办公场所,随手关闭抽屉、门窗等,确保安全。
九、严格遵守公司规章制度和财务制度。具备良好的道德品质和责任感,勤奋敬业、钻研业务,保守公司秘密。
十、妥善保管各类票据,准确开具各类原始凭证,对凭证编制符合财务核算原则负责。
十一、每月月末编制银行存款余额调节表,对企业结算帐户与企业银行余额一致负责。及时、准确完成各类报表的编制和上报工作。每日盘存现金,保证现金帐实相符。
十二、及时完成公司领导、部门布置的临时任务。
办公室文员的岗位职责 篇131. 负责供应商资料的整合、传递、对接工作;
2. 公司安排的商品购相关事项追踪;
3. 项目所用材料购订单的跟进管理;
4. 协助完成供应商结算请款、报价等工作;
5. 其他领导交办任务;
办公室文员的岗位职责 篇141、遵守公司的各项,做好本职工作,不得随意离开。
2、接听、转接电话,接待来访人员。
3、负责公司的文件处理工作,打印、复印。
4、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收。
5、负责办公室的文秘、信息、机要和_,做好办公室档案收集、整理工作。
6、做好会议纪要,做好经理安排的每一项工作。
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