门窗厂文员工作内容有哪些_门窗厂文员工作内容

1.文员，是干啥的要求高吗

2.门窗接单员的发展

3.文员一般分为哪几种类型？

一、工作内容：

1、负责文件与资料的签收发放和登记工作；

2、定期对文件进行有效性检查；

3、过期无效文件的作废销毁工作，受控文件的电脑化管理；

4、文档的日常管理和保管工作。

二、工作职责：

1、文件的制定、修改与废止权责。

2、文控中心负责文件的编号和所有质量体系文件原件管理工作。

扩展资料

文控文员工作注意事项：

1、负责规划全公司文件资料工作，对各部门文件资料工作进行监督、检查；?

2、负责受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施；?

3、负责文控中心文件的保存、整理、保存期限的监控； ?

4、负责公司文件和有关资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、保护、分发回收等工作； ?

5、严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密工作。

文员，是干啥的要求高吗

门窗厂接单员累。

门窗厂接单员是门窗厂的重要岗位之一，主要负责接待客户、了解客户需求、制定方案、报价、签订合同等工作。这项工作需要接单员具备较强的沟通能力、业务能力和协调能力，同时还需要具备一定的耐心和细心，以确保客户的需求得到满足。由于门窗厂接单员需要处理大量的订单和客户信息，因此工作较为繁忙，需要承担一定的工作压力，也可以认为门窗厂接单员累。

门窗厂接单员的工作需要与客户进行频繁的沟通和协商，因此需要具备良好的服务态度和专业素养。

门窗接单员的发展

朋友：您好！

文员有很多种的；

人事文员：1. 协助主管处理行政部的日常事务

2. 人员的到职和离职的相关手续的办理;

3. 各类人事资料的汇总，建档及管理，员工个人档案资料的管理；

4. 员工调休、请、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报与上级；

5. 员工劳动合同的签订及存档，三个月考核一次，每月考核表主动提出；

6. 员工暂住证、工伤社会保险的办理；

7. 负责人员薪资异动的人事基本资料的提供；

8. 负责对办公用品的管理，以旧换新不可浪费，影印纸列册管理，订单纸列册管理；

9.承办上级临时交办的事项；

10.各类通知的发布；

11.月薪员工工资的计算核查工作，若无错误奖励30元，出现错误每笔扣10元；

12.厂区、员工宿舍、厨房卫生工作的监督，保安、保姆、厨房人员的考核工作，若考核工作不认真被上级抓到与员工同时罚款，罚金加倍，若通过上级检查奖励50元；

13.员工的招聘和考核工作，协助车间主管处理员工之间的意见纠纷问题，并尽力把矛盾缓解，把问题解决；

14.负责对外处理与村民小组的事务；

15.若1—10、13、14项工作安全过关奖励50元，差额奖金同业务部平等。出纳人员的工作职责 1. 完成每天发生的现金/银行帐务的处理，负责进口帐务处理及进出口退税工作及用电脑做帐。 2. 完成每天发生的购、司机、快递人员的款项审核及报销工作，出差人员的借支工作、报销严格按照《差旅报销制度》执行。 3. 增值税的认证和抄税工作（1—10号）。 4. 完成每天现金流水帐的登记工作。 5. 客户往来款项的及时对帐工作（1—15号）。 6. 每周五做一份财务状况表。 7. 连同报关员一起处理出口退税、核销事务，做好税局的税务年审工作，协助会计师处理财务事宜，年审过关每年奖励100元。 8. 保管有关印章、空白收据和空白支票。印章要严格按规定用途使用，各种票据要办理零用和注销手续。 9. 货物出口要去追报关员取关单复印件“中国电子口岸”发送信息给外汇局及退税分局然后带关单、税单、出口收汇核销单、出口商品、出口收汇核销报告表去外汇局核销。②出口货物用“生产企业出口退税申报系统6.0版”做出口货物明细申报录入及做之前未做单证收齐出口但证明明细录入完毕发送到退税到退税分局预审给予申报时间1—10号前等退税分局反馈信息到邮箱查预审结果可以作正式申报资料及正式申报时间10--15号前。 10. 每个月15号前用E税通申报、半年交一次纸质报表，每年OK年终奖励100元。 11.每月核销单每单10元为津贴，差额奖金同业务平等（电子核销故改10元）。 12.产品单价要稽核，这一项工作非常重要！稽查每笔开销出入时每一百元给5元作为奖励！每月一次统计！例如：出入300元，将5元×3次=15元

A． 协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

B． 负责公司员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

C． 负责公司员工的人事档案的日常维护工作。

D． 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

E． 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

F． 部门主管交办的其他事宜。购文员：. 新产品,新材料供应商的寻找,资料收集及开发工作

2. 对新供应商品质体制系状况(产能,设备,交期,技术,品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性.

3. 与供应商的比价,议价谈判工作.

4. 对旧供应商的价格,产能,品质,交期的审核工作,以确定原供应商的稳定供货能力.

5. 及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低购成本.

6. 购编排,物料之订购及交期控制

7. 部门员工的管理培训工作

8. 与供应商以及其他部门的沟通协调业务文员：：协助主管处理本组日常事务；汇总料 帐的登记核对及整理；每月盘点表的汇总存档；订单的送审及纸格核料作业；本组各类文件资料的整理；物料异常的具体办理；本组命令及时传达及信息反馈，各类文件的签收报送及资料存档；与其他部门的联络及协调具体办理；各类资料的输入及处理，相关报表的催办及提报；最后就是部门主管指办的其他事宜。仓库文员：1、按时上下班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好；

2、认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时检查火灾隐患；

3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实，保证库存物资完好无损；

4、负责学校物资的收、发、存工作，收货时，对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收，并根据记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单，并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的，坚决退货，严格把好质量关；

5、验收后的物资，必须按类别固定位置堆放，做到整齐、美观；

6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督，严格把好质量、数量关，对不够斤两的物资一定不能验收，要起到监督作用；

7、发货时，一定要严格审核领用手续是否齐全，并要严格验证审批人的签名式样，对于手续欠妥者，一律拒发；

8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单，随时查核，做到入单及时，月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理；

9、做好月底仓库盘点工作，及时结出月末库存数报财务主管，做好各种单据报表的归档管理工作；

10、严禁私自借用仓库物品，严禁向送货商购买物资；、

11、严格遵守学校各项规章制度，服从上级工作分工；

文员一般分为哪几种类型？

有。工作不分贵贱，只是分工不同，每个工作都有价值，只要你默默付出，在每一个岗位上，都要扎下根，尽自己最大努力，把每一个工作都出色完成，为国家，为老板，发一份光，献一份热，付出总有回报的，除为门窗厂接单文员，只要你好好干，是有前途的，未来是一片光明的。

在社会分工不断细化发展的情况下，单- 的综合性文员是远远满足不了现代企事业单位的需求的。于是，文员也被分成了很多种，主要有行政文员、人事文员、办公室文员、销售文员等。

行政文员的工作杂而乱，涉及面广，并且很多事务具有不可确定性，临时出现的工作，会给当日工作带来很大的冲突，这时就要择其轻重来处理。

总体来讲，行政部门属于服务保障部门，是为整体及其他部门服务的，所以要协助处理- 些日常事务，否则会影响正常工作秩序，甚至会影响经营活动。故日常事务的处理是行政工作的重要方面。

行政文员的主要工作职责有:

1负责办公设备的管理，如计算机、传真机、长途电话机、复印机的具体使用和登记，以及名片印制等工作。

2负责邮件和报刊的收取、分发工作。

3.负责电话小总机的接线工作。对来往电话拨接准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

4.负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

5.负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到人库有验收、出库有手续，保证账实相符。

6.按标准定额，做好添购办公用品的编制和申购手续工作，做到既不脱档又不长期积存。

7.完成各项勤杂、购工作。

盆景状况的检查监督工作，保证良

8.负责办公场所的室内外绿化、好舒适的工作氛围。

9.负责下班时对整个办公区的巡视工作，在看门窗、饮水机电源、电脑电源等的关闭情况并做记录。

10.完成行政部经理临时交办的其他任务。

人事文员

人事工作包括招聘、培训、绩效考核、人事档案管理、劳资等等，一般视单位规模大小设置不同岗位。 人事助理主要工作是协助主管做一些实际性的工作，当然也包括文员工作。具体来说有:

1.稽查考勤卡，根据员工打卡出现的异常，进行追踪处理及罚款的具体执行。

2.员工请、调休的登记工作，并统计每日请人数，制作考勤日报表。

3.将所有的考勤资料、请单整理归档。

4.对所有员工的薪资异动汇总列表，交上级审核后再进行具体实施。

5.稽查考勤、工资等作业情况，发现问题及时解决。

6.新进员工暂住证、工伤保险的办理，员工就业证、计生证的办理查验，并对员工遗失的证件进行补办。

7.劳动合同及合约到劳动部门办理盖章手续。

8.新进员工银行” 卡通的办理，以及解决员工在自动柜员机上取款时所发生的异常问题。

9.个人所得税纳税报表的填写，并帮助代交个人所得税。

10.年终员工飞机、火车、汽车、船票的预订。

11.新进员工体检及老员工定期体检的安排与实施。

12.常用药品的购与发放。

13.承办上级领导临时交付的其他事项。

办公室文员

办公室文员主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发等，具体是:

1.接听、转接电话，接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公文、信件、邮件、报纸杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记工作。

8.做好宣传专栏的组稿工作。

9.按照印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好食堂费用支出、流水账登记，并做好餐费的统计、收纳和保管工作。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表工作。

12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理工作,严格借档手续。

13.社会保险的投保、申领工作。

14.统计每月考勤并交财务做账，留底。

15.管理好各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。⑥接受其他临时工作。