门窗资料员需要做哪些资料_门窗资料怎么做
1.资料员隐蔽资料有哪些
2.怎样做好一个资料员?
3.工地资料员最基本要懂什么?
4.所谓的资料员应该学习哪些相关知识?
资料员必须了解的施工全流程
土建施工全流程也是资料员的.必知点,下面就和我一起来看看吧!
1.垫层
熟悉施工图?看规划红线?复核水准点?塔吊基础施工(设集水沟)?原始地貌标高测量?保护定位桩?塔吊(报装)安装?放开挖线?技术交底?机械挖土?放线?人工挖土平土?测量桩头标高并做好标记?破桩头?大小应变检测?地槽验收?放线?木工支模?垫层砼?拆模?清理
打垫层要注意的问题有:
1、打垫层前要控制好模板的高度、标高、平面尺寸等,土不能超挖,也不能少挖啊。
2、垫层砼来现场时或在过程中要抽查垫层砼的塌落度,和配合比单是否一样。
3、要留砼试块、垫层砼配合比单以及石子、砂子的检查复试报告等。
4、砼在施工时,要观察砼表面的平整度,不行叫施工单位刮尺刮平。
5、打砼时,要考虑备用电源、备用振动棒等工具。
6、浇砼时,监理一般要旁站的。
2.基础
基础柱定位放线?技术交底?木工支模?承台钢筋绑扎?承台钢筋电焊定位?柱筋定位?水电预埋?基础砼?拆模?清理?基础验收?土方回填
3.外架搭设
技术交底?外架硬化?排水沟?集水沟?外架搭设?硬质封闭?挂安全网?外架验收
4.主体工程
主体柱定位放线?技术交底?柱筋绑扎?抄水平(1米关系线)?水电预埋?木工支模?板筋绑扎?水电预埋?检查(垂直、几何尺寸、节点)?砼浇注?养护?拆模?清理?弹建筑1米线?砼强度检测?房屋沉降观测?人货梯基础?人货梯(报装)安装
5.砌体工程
砌体放线?技术交底?植筋?植筋拉拔检测?反坎支模?反坎砼?砌底砖?预制砼过梁和砼配块?砌加气块?拉结筋安放?检查垂平度?窗台压顶支模?窗台压顶砼?窗台压顶拆模?砌预制砼配块?弹建筑1米线?安放砼过梁?顶砌?安装消防箱?构造柱支模?构造柱砼?构造柱拆模?清理
6.抹灰(油漆工程)
技术交底?外墙挂钢丝网?湿水?甩浆?灰饼?护角?洞接?门窗安装?湿水?抹糙面灰?抹面层灰?养护?贴砖?勾缝?清洗?门窗打胶?安装玻璃?一遍腻子?二遍腻子?打磨?底漆?一遍面漆?二遍面漆?零星收口?水电安装?洞口吊洞?油漆
技术交底?内墙挂钢丝网?湿水?甩浆?灰饼?护角?水电预埋?补线槽?门窗安装?湿水?抹糙面灰?抹面层灰?养护?弹建筑1米线?门窗交接?门窗收口?清理?门窗打胶?安装玻璃?一遍腻子?二遍腻子?打磨?底漆?一遍面漆?二遍面漆
技术交底?一遍保温?二遍保温?抗裂砂浆?网格布?抗裂砂浆?弹建筑1米线?门窗交接?门窗收口?清理?门窗打胶?安装玻璃?一遍腻子?二遍腻子?打磨?底漆?一遍面漆?二遍面漆
技术交底?安装伸缩缝?去保护膜?挂钢丝网?扫浆?抹灰?油漆或贴砖?电梯井拆架?井道交接?电梯安装?电梯门收口?清理
7.外架拆除
例会告知?技术交底?拉结点内拉?结构拉结点凿打?氧割结构拉结点?细石砼修补?补砖、补漆?拆除安全网?检查外立面?外墙验收?外架报拆?拆除外架?清理
8.栏杆工程
技术交底?结构预埋?立挺安装?挂片安装?木扶手安装?木扶手油漆?清理
9.屋面工程
技术交底?水电安装?吊洞?人工清理?R角?结构闭水?基层交接?防水施工?防水闭水?防水交接?砂浆找平?保温板?PVC透气管安装?内设¢4@200?200钢筋网?留缝宽10@6000?6000(周边必须留缝)?C20细石砼?留缝处灌油?清理
10.地坪工程
技术交底?水电打压?地坪机械清理?湿水?灰饼?扫浆?浇注?养护?清理?地板安装
11.墙面瓷砖黏贴
技术交底?水电打压?排版?找方?铺贴?清理?勾缝?清理?厨卫间吊顶?洁具安装?橱柜安装?小五金安装
12.地面瓷砖铺贴
技术交底?水电打压?水电安装?吊洞?大理石门坎石安装?人工清理?R角(有防水要求)?结构闭水?基层交接?防水施工?防水闭水?防水交接?排版?找方?铺贴?清理?勾缝?清理
13.户内门
技术交底?打眼?钉木塞?安装底框?安装门套?安装贴脸?安装门扇?安装门锁?清理
14.吊顶工程
技术交底?水电打压?弹线?画龙骨分档线?安装主龙骨吊杆?安装主龙骨?安装次龙骨?隐蔽验收?安装石膏板?刷防锈漆?安装压条?清理
;资料员隐蔽资料有哪些
一、工地新开工,一般就是先进行开工的前期准备,资料先买个资料软件(熟悉其中的表格,施工资料和监理资料都分好类的)和一本当地表格填写示例范本-施工分册(范本是那种大的,只有施工部分的,像监理、业主的资料都有的,就没多大用。一般档案馆交的资料顺序和示例范本相差不大)
二、前期准备
1、资料上就要开始向监理报开工报审(其中监理开工表格和施工单位的开工报告)
2、上报监理,施工单位的管理人员名单、资质、****(使用监理资料里的通用报表、人员登记如监理资料里有表格的,就使用它们的人员登记表格)
3、向安全负责要现场特种作业人员名单,同上上报监理
4、上报临时设施各项方案、图纸(可请技术负责人、水电技术人员协作,方案向厦门这面提出要点,厦门这边有专门方案编写人员,上海那边要是提出让你做方案,别答应)
5、报施工组织设计(也是俩张表,监理和施工单位的施工组织设计报表)
6、报施工总进度(由总工排,然后你从Project里打出来,如有问题,给你介绍专家)
7、施工现场质量管理检查记录(资料里自己看下,上报的时候外面附监理的通用报表,要是监理要求检查记录里面的内容细化之类,你只有按里面的内容做资料了)
8、前期现场会进塔吊,塔吊合同、塔吊方案(方案你自己一定不能做,是由塔吊租赁人家做的,哪怕经理之类的要求你做,你就回,塔吊这东西涉及安全和备案等问题,我这资料是不能做的)(1)塔吊人家提供塔吊基础,你负责上报监理审核(通用表格)(2)塔吊提供安装单位资质(里面必须有安装许可证),上报监理(3)塔吊基槽开挖,需要做地基验槽记录(请地勘、监理、业主、设计到现场看是由别人反正请的,你不管)(4)塔吊基础钢筋安装,需做钢筋隐蔽(资料施工表格里面钢筋加工、钢筋安装、隐蔽记录是三表不能缺的)(5)塔吊之后将是地脚螺栓隐蔽和防雷接地隐蔽,地脚螺栓要塔吊人家提供检测报告和质保书(6)基础上打混凝土,需要到监理那开浇捣令,打混凝土时候搅拌站会出开盘鉴定的,要求现场留置标养试块和同条件试块,同条件试块必须达到强度之后才允许塔吊安装(7)塔吊备案是由塔吊人家负责的,你可别跑去帮人家备案(8)塔吊最后资料移交给安全上,你就可以不管了,安装人员资质是安全上搞的,你要上报监理
三、正式了(前期的施工组织设计、质量管理检查记录表、开工报审也可以在这一阶段)
1、图纸会审、设计交底(监理组织各单位进行,做个图纸会审会议纪要,在开会的时候要做个签到表,各单位人员签到,最后附在会议纪要后面,会议纪要弄好寻找各单位签字、盖章)
2、地基验槽(各单位参与,同上刮号内容)
3、现场开挖、回填,做土方方格网(预算上用,让预算员和总工协商,表格我这有,可以按照实际情况修改)
4、现场工程定位测量(高程复测、坐标复测)→按照施工总平面图,建筑四周轴线上有坐标点,把它标出,从业主给出的高程、坐标点上引到建筑控制点,再到四周轴线,这要求放线人员配合,把点给你标出来)
5、划分现场单位工程施工段,一般按照后浇带划分,如分A、B、C区等,可与现场商量,施工段上报监理,现场大范围资料按施工段上报(把轴线也要写的例A区1~5/A~D轴),如土方开挖、土方回填、浇筑混凝土等
6、土方开挖,遇到深基坑需要专项方案并隐蔽。土方回填,在回填过程中需要隐蔽并做土方压实度试验,详细试验什么时候做,我专门集中写。
7、现场流程土建工程定位测量→土方开挖→土方回填→基础垫层→ 垫层防水→垫层防水保护层→ 承台基础(一般上面就是柱头,详细就要看图纸,如没有就下一步)→底板 →楼层放线(是为上部柱和轴线定位)→X层柱→X层梁板
装修X层填充墙(砖砌体等等,里面要加钢筋的,需要钢筋隐蔽)→构造柱、圈梁浇筑→抹灰(需要隐蔽)→涂饰等等
电气各分部由各专业施工单位做资料,需最后收集,一开始他们要你收资料,你不要管,就和他们说,其他各单位资料等竣工预验收时再收,要等内部验收通过后。其中电气、给排水预埋看看是哪家单位做的,如果是自己人单位做的,就要督促他们做隐蔽与试验,随时跟进。
四、资料表格一般配套
资料系统里面各个分部都有划分,属于哪个部分的资料就做到哪个分部里面,随后我把分部、子分部、分项的内容附在后面
1、现场打混凝土,要做的事情是:模板、钢筋、混凝土、浇捣令
模板:模板安装工程检验批、模板拆除工程检验批(拆除时在现场拆模的时候做的,需要提供同条件试块的检验报告)
钢筋:钢筋加工检验批、钢筋安装检验批、隐蔽工程检查记录
混凝土:混凝土原材料及配合比设计检验批(按开盘鉴定填)、混凝土施工检验批
浇捣令
五、材料试验
进场材料要做试验的,送检标准你资料书有的,厂家需提供质保书、合格证、检测报告。
厂家资质报审要提供的资料:营业执照、税务登记、组织机构代码、安全生产许可证(有的是安全、有些没有安全的)、卫生许可证(给水管道等需要提供)等(其他质量体系之类,看你那监理要求了,看看资料有效期是不是过期的)
送检你就按照规范来,别人现场有人说送多了,提出的标准是规范的几倍,别听他们的,他们又不为资料负责。送检变通的也有,像水泥、砂、石子就按照最大标准规定的量送,比如水泥石200T或400m?。像直螺纹接头送检,问现场钢筋的基础底板、柱、楼板需要多少接头,按每个区分,然后送检。
送检测站取回的报告,要分类登记在资料表格中,为以后统计方便(有些地方是放一块的,上海我就不晓得了)
其他进场材料也做个表格,为统计方便点
钢筋进场,你和预算、负责钢筋的经理商量下处理办法,这涉及到调价问题。协商后再报监和送检。
防水材料与卷材进场也和负责人商量,看送什么品牌的,送什么样的样,别直接到现场取样,商量后再搞。
六、现场试验
1、土方回填→做土方压实度(检测站)
2、基础底板浇筑混凝土前,水电上预埋管道要做通水等试验(水电上的)
3、如碰到大底板,浇筑混凝土要做测温记录,怎么做,到时候联系
4、在验收之前,现场要做试验:回弹、钢筋间距、钢筋保护层厚度、楼板厚度等,具体看地方规定
5、现场打混凝土时候做标养试块(一般要求搅拌站直接做和养护的,到28天试验,你可以在25天把送检单送检测站,顺便让搅拌站送标养试块)。现场要留置同条件试块,试块送检是在600℃,600℃的意思是你把打混凝土的那天开始,把每天温度相加,直到600℃,按标准每天的时间是每天要测4次的温度的平均数,但你可以把天气预报上的温度拿来用,等你相加到550左右就可以送检测站了。拆模需要拆模试块,所以遇到重要部位或监理严的,你就可以做2组,一组测试强度,看强度达到拆模要求了没,拆模要求看设计要求,另一组在前那组不行的情况下备用的。
在基础里垫层,像C15之类,防水保护层C20,那就要做标养试块,不需要同条件,单位工程每个部位的标养试块最好要做10组以上,为以后好评定,以为10组可以统计法评定,10组以下只能非统计法评定。每个部位的意思是:像单位工程基础底板,同一标号的混凝土,10组以上。
同条件试块强度评定时需要乘与一个系数,如1.1,不晓得上海市多少,你要问检测站
在验收的时候,需要做混凝土的评定,基础里面:垫层标养评定,防水保护层标养评定,底板标养评定,底板同条件评定。
在评定的同时要做混凝土目录,按标号分
6、卫生间、屋面、茶水间等地方要做防水试验
7、节能材料没二话,都送检。节能砖(如砌块)、挤塑板、外墙保温砂浆就做保温砂浆试块送检、外墙保温砂浆时用的网格布、门窗四性检测、幕墙四性。
8、节能材料需要厂家提供节能材料备案证,最后节能备案需要的
9、工程完工后,办公场所、住宅要做室内环境检测,厂房则不需要
8、水电、通风等我就不说
七、分户验收
住宅需要进行分户验收,具体的要看地方标准,可以详见资料软件,里面一般都有的,分户是按照每一户做的,例如门窗安装、防水工程、电气、给排水安装等,土建上可以按施工段,最后要合成一个汇总表
八、 随笔(想到什么说什么)
1、开盘鉴定28天后搅拌站要出一份合格证
2、标养试块写部位的时候,可以写成1-5/A-B轴一层柱,而同条件则不行,必须准备到点,如1/A轴柱、3/C轴梁(而且不能写成梁板)
3、建筑工程安全和功能检验资料,就看书或者软件上的
4、备案:档案馆备案就按照档案馆提供的目录整理资料,其他部门,按照他们的要求整理
5、检验批→分项→子分部→分部→单位工程
6、工程名称一般按中标通知书、合同、施工许可证填写
7、一般验收的时候,把检验批整理好,合成分部分项。现场试验报告按类分好,混凝土标养、同条件齐全且评定、目录完整,隐蔽、施工记录签好字,其他的方案、设计变更、施工许可证、图纸会审等等摆在桌面,越多越好,但是不能乱,让质检站来不及看,应该能过了
8、专项方案,如临时设施、模板、钢筋、混凝土、土方开挖、土方回填、脚手架方案、临水临电等
9、后面的分部分项每一地方有点差别的,大体分类都一致
软件中的资料不多,备案时要求有的就是这些:A类中的开工报告及工程概况表,还有B类中各类的施工方案及报审表、图纸会审、设计变更、技术交底,C类中地基验槽记录、定位测量、楼层放线,D类中隐蔽工程记录、混凝土施工记录、开盘鉴定(这个由商混提供),E类中还有一个试块的评定,F类的话就是全部的现场见证取样的报告及其核查要录,G类就还有一个分部、子分部的工程质量验收记录及各个检验批附后。
其他非软件的资料其实更为重要,特别是要盖公章的资料:1、A类中的开工报告;2、B类中的图纸会审、设计变更;3、C类中的地基验槽;3、G类中分部、子分部的工程质量验收记录;4、地基验槽、地基与基础、主体验收等的验收通知单、会议纪要、会议签到表、自评报告等。
怎样做好一个资料员?
一、地基与基础分部需要做的隐蔽资料
1、桩基
钻孔桩,钢筋笼就位前,做钢筋笼隐蔽,内容包含数量、规格、型号、主筋间距、长度、钢筋连接情况符合设计要求。
2、混凝土基础
混凝土浇筑前,做钢筋隐蔽,内容包括钢筋数量、规格、型号、主筋间距、钢筋连接情况符合设计要求。
3、地下防水
铺贴完毕,进入防水层保护层工序前,做防水隐蔽,内容包含卷材防水层及细部做法。
4、钢结构
施焊完毕,做钢结构隐蔽,内容包含焊接工艺、焊缝、外观质量;
防腐结束,做防腐隐蔽,隐蔽内容包含防腐使用材料、遍数、厚度符合设计要求。
5、土方回填
土方回填前,做混凝土隐蔽,内容包含混凝土标号,基底清理、标高情况。
二、主体结构分部需要做的隐蔽资料
1、混凝土结构
砼浇灌前,做钢筋隐蔽,隐蔽内容包括钢筋数量、型号、规格、连接情况应符合设计要求。
2、砌体结构
植筋完成后,做植筋隐蔽,隐蔽内容包括钢筋型号、试验情况、扩孔清洁情况。
3、钢结构
施焊完毕,做钢结构隐蔽,内容包含焊接工艺、焊缝、外观质量;
防腐结束,做防腐隐蔽,隐蔽内容包含防腐使用材料、遍数、厚度符合设计要求。
三、建筑装饰装修分部需要做的隐蔽资料
1、抹灰
加强措施布设完毕,隐蔽工序前,做抹灰网格布隐蔽,隐蔽内容包括加强措施布设及与基体搭接宽度。
2、门窗
塑钢窗安装完毕,边框封闭前,做门窗隐蔽,隐蔽内容包括安装位置、连接方式、填嵌密封处理应符合设计要求,以及固定片或膨胀螺栓数量、位置。
3、吊顶
明龙骨吊顶,龙骨安装完毕,吊顶板安装前,做吊顶隐蔽,隐蔽内容包括安装间距、连接方式应符合设计要求,安装必须牢固,以及金属吊杆、龙骨表面应防腐,木质应防腐、防火处理;吊顶内填充吸声材料品种和铺设厚度应符合设计要求,有防散落措施;吊杆、龙骨的接缝符合规范要求。
4、饰面砖粘贴
施工完面砖粘贴工序前,做饰面砖隐蔽,隐蔽内容包括找平、防水、粘贴和勾缝材料及施工方法符合设计及相应产品标准和技术标准。
5、地面
基土垫层,该层施工完毕,下层施工前,做基层隐蔽,隐蔽内容包括压实系数应符合设计要求,填料及表面允许偏差应符合规范要求
砂垫层和砂石垫层,该层施工完毕,下层施工前,做砂垫层隐蔽,隐蔽内容包括砂、砂石不得含有机杂质,垫层干密度(或贯入度)应符合设计要求,表面不应有砂窝、石堆等缺陷,表面允许偏差及厚度应符合规范要求。
四、建筑屋面分部需要做的隐蔽资料
1、卷材防水屋面
卷材铺贴点补施工完毕,下层施工前,做屋面隐蔽,隐蔽内容包括防水层的基层,搭接宽度及附加层与刚性保护层的.隔离层以及天沟、檐沟、檐口、水落口、泛水、变形缝和伸出屋面管道的防水构造必须符合设计要求。
2、刚性防水屋面
砼浇注完毕,做屋面隐蔽,隐蔽内容包括防水层的钢筋、厚度、坡度以及天沟、檐沟、檐口、水落口、泛水、变形缝和伸出屋面管道的防水构造必须符合设计要求。
五、建筑给水、排水及暖分部需要做的隐蔽资料
1、室内给水管道
生活给水、消防给水管道,安装完毕后,做管道隐蔽,隐蔽内容包括暗埋管道纵、横、立座标及尺寸偏差,管道防腐及支、吊架、管道各种试验,管道试验有冲洗、通水、耐压试验。
2、室内排水管道
污水、雨水管道,安装完毕后,做管道隐蔽,隐蔽内容包括暗埋管道纵、横、立座标及尺寸偏差,管道防腐及支、吊架、管道各种试验,管道试验有蓄水、通球试验。
六、建筑电气分部需要做的隐蔽资料
1、电线导管安装
配管安装完毕后,做电线导管隐蔽,隐蔽内容包括暗埋管线规格尺寸,管弯曲半径及连接情况。
2、防雷接地
室外接地装置,做接地装置隐蔽,隐蔽内容包括暗埋接地材料规格型号,干线、模块埋设垂直度、水平位置、埋设深度、间距、搭接长度。
避雷引下线,做引下线隐蔽,隐蔽内容包括引下线设置位置、方法、数量。
工地资料员最基本要懂什么?
施工资料是在工程施工过程中逐渐形成的,是施工项目在建设过程中的原始记录,不仅是日后施工单位质量责任的证据,更是工程竣工验收、结算的可靠依据和来源。工程工期越长,规模越大,技术越复杂,施工资料就越多。
很多资料员的理论知识,没有现场实践的经验,更没有出现在施工现场经验。所以对于经验可以说是一点都没有。建筑资料员如果想要做的出色往往离不开各种丰富的施工经验。下面的工作情况。
我为自己总结出了一套做资料的技术规程:凡涉及到工程的所有资料都应以图纸为依据,首先应熟悉图纸,将工程中所要用的材料进行汇总,并列出清单(材料进场,根据清单核对质保书),如发现质保资料有问题应及时通知材料供应商,所有进场材料上都应有标志、标示,其标志、标示应与质保书和设计要求相符。
作为一名资料员,心态和心里素质一定要好,首先必须和监理处好关系(本着监理就是上帝的宗旨),凡有搞不明白的地方就去请教他们,尽量按监理的要求去做,确保资料签认的通过率,除此以外必须做好自己的本分工作,在每道工序报验前必须先将涉及到本工序的材料报上,及时做好隐蔽工序报验工作,进场材料应及时做台帐,并让监理签字认可(施工单位材料台帐应与监理台帐必须相吻合),所有收(发)文应做记录并让对方签字,所有资料经报验通过后及时将原件按资料组卷目录摆放,并做好汇总,混凝土、砂浆试块制作应及时登记,及时做好桩位轴线偏差记录,每一分项都应有专项施工方案(如土方、钢筋、模板、砌筑、门窗、装饰、保温、屋面、地坪等,钢结构组装、焊接、涂装、安装、高强度螺栓、普通螺栓施工等),并对应做好书面技术交底,并让被交底人签字,所有非本人办理的资料应及时向项目部汇报(如口头汇报无效,应出具书面申请,并要求责任到人)。主体结构施工应及时做好沉降观测记录(每层一次),钢结构工程根据设计要求也应做沉降观测记录。检验批报验应做分项工程质量验收记录——分部(子分部)工程质量验收记录——单位(子单位)工程质量验收记录。混凝土试块如发现有不合格的应及时进行回弹试验(出具混凝土非破损检测报告),商品混凝土应有混凝土质量证明书(搅拌站提供),同一分部、强度等级的试块应按实际组数进行数理或非数理统计评定。所有设计变更应进行汇总,并做好图纸变更台帐(所有设计变更应在竣工图上反应)。
所谓的资料员应该学习哪些相关知识?
资料员,是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员,资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试,取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作。资料员的考试的报名工作由省住建厅或直辖市住建委组织,具体考试报名时间参考当年建委的文件通知,各地报名考试时间不一,考试合格后,颁发由住建厅或住建委印制的资料员岗位资格证书。
负责工程项目的资料档案管理、、统计管理及内业管理工作。
一:负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
二: 参加分部分项工程的验收工作
1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3. 按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。
4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三: 负责、统计的管理工作
1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时观注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
四. 负责工程项目的内业管理工作
1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。
2. 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确消料,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。
3. 负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品购、发放、保管工作。
五. 完成工程部经理交办的其他任务。
资料员,是负责工程项目的资料档案管理、、统计管理及内业管理工作的技术人员,资料员需要通过全国统一的资料员考试,取得资料员职业资格证才能去相关部门正式执业。
相关知识:①建筑识图、②建筑构造、③建筑材料、④施工与施工组织管理
还要了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识和了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范。
其次是熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统,熟练使用办公软件,了解国家、项目所在地各级有关档案管理的规定。
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